Le logiciel qui identifie tous les actifs d'une succession, sans en oublier aucun.
Votre office traite chaque année des dossiers où la reconstitution des avoirs mobilise des heures de relances et de vérifications, pour le notaire comme pour ses clercs. Filiane identifie en un clic les assurances et contrats que la famille ne connaît pas, assurance-vie, prévoyance, assurance décès, réunit comptes, contrats et volontés, génère les courriers aux organismes et révèle les avoirs oubliés. L'étude reçoit un dossier successoral structuré, prêt à traiter, et le notaire reste seul décideur.
Des avoirs qui reviennent aux familles dorment, faute d'avoir été identifiés.
Entre 2017 et 2025, 9,71 milliards d'euros de comptes bancaires inactifs et de contrats d'assurance vie en déshérence ont été transférés à la Caisse des Dépôts, et 7,87 milliards restaient en attente fin 2025 (Caisse des Dépôts, service Ciclade). Ces sommes appartiennent aux ayants droit, mais n'ont jamais été identifiées ni réclamées dans la succession. Pour l'office, chaque avoir en déshérence non détecté est un actif successoral manquant et un devoir de conseil exposé.
D'avoirs en déshérence transférés
Comptes inactifs et contrats d'assurance vie en déshérence transférés à la Caisse des Dépôts entre 2017 et 2025. Filiane les fait remonter avant la clôture pour les réintégrer à l'actif successoral et sécuriser le règlement de succession.
Successions ouvertes par an
Environ 600 000 successions sont ouvertes chaque année en France, pour près de 651 000 décès, en hausse vers 700 000 d'ici 2030 (Insee). Un volume qui pèse sur le notaire comme sur les clercs, et appelle une identification des actifs successoraux plus rapide et plus sûre.
Offices équipables
La profession compte 17 305 notaires, 6 164 offices, plus de 1 300 bureaux annexes et 55 556 collaborateurs (Conseil supérieur du notariat, 2024). Filiane se déploie au sein de l'étude, pour tous les collaborateurs.
La reconstitution des avoirs, autrement.
Le règlement de succession mobilise le notaire, le clerc et le comptable taxateur sur des relances dispersées. Filiane transforme ce travail éclaté en un dossier structuré, sans rien laisser dans l'ombre.
Sans Filiane
- Reconstitution manuelle des avoirs, comptes et contrats
- Assurances-vie et prévoyance non déclarées qui passent inaperçues
- Courriers aux organismes rédigés un par un, sans modèle
- Avoirs en déshérence découverts, parfois, après la clôture
- Devoir de conseil exposé en cas d'actif successoral omis
Avec Filiane
- Identification des actifs successoraux en un clic
- Recherche assurance-vie succession et avoirs oubliés révélés
- Courriers de réclamation et de résiliation générés automatiquement
- Un dossier successoral complet, prêt à traiter et à valider
- Dévolution sécurisée, devoir de conseil consolidé
Un dossier successoral structuré, de l'identification aux courriers.
Filiane couvre la chaîne de traitement qui pèse le plus sur l'office, en gardant le notaire seul décideur à chaque étape.
Identification des actifs successoraux
À partir de l'identité du défunt, le logiciel réunit comptes, contrats et volontés, et signale les dispositifs auxquels les familles n'ont pas accès.
- Recherche assurance-vie succession
- Prévoyance et assurance décès non déclarées
- Avoirs en déshérence révélés avant la clôture
Courriers aux organismes générés
Les démarches répétitives sont préparées par le logiciel, à valider et à envoyer sous le nom de l'étude.
- Courriers de réclamation aux banques et assureurs
- Courriers de résiliation des contrats du défunt
- Modèles cohérents, datés et traçables
Sécurité juridique et déontologie
Un dossier complet réduit le risque d'omission, sécurise la dévolution et conforte le devoir de conseil de l'office.
- Hébergé en France, chiffré, conforme RGPD
- Espace famille guidé, relié à l'étude
- Hébergeable chez vous ou chez Filiane
Un tarif clair, refacturable à la succession.
Pas d'engagement opaque ni de coût caché. Un abonnement par étude, un coût marginal par dossier traité, et un service que l'office refacture aux familles dans le cadre du règlement de succession.
Par an et par étude
Abonnement annuel unique pour l'office. Accès par navigateur pour tous les collaborateurs, hébergement configuré au démarrage.
Par dossier traité
Coût marginal par succession traitée, déclenché à l'usage. Service refacturable aux familles, donc neutre pour l'étude. Ou formule illimitée : 1 690 € HT par an, tous les dossiers inclus.
D'essai gratuit
Un mois offert sur la formule illimitée, sans engagement. Aucune installation lourde : l'étude est opérationnelle en quelques jours, après une courte prise en main par vos clercs.
Ce que les offices nous demandent.
Comment Filiane identifie les actifs successoraux à partir du dossier de l'office ?
À partir des éléments d'identité du défunt saisis par l'étude, Filiane lance la recherche des contrats et avoirs prévue par la loi, notamment la recherche assurance-vie succession, puis rapproche comptes, contrats et volontés connus. En un clic, le logiciel signale les assurances-vie, la prévoyance et les contrats décès auxquels les familles n'ont pas accès, et révèle les avoirs en déshérence à intégrer au règlement de succession et à l'actif successoral.
Filiane respecte-t-il la déontologie et le devoir de conseil du notaire ?
Oui. Filiane structure le dossier et génère les courriers aux organismes, mais ne se substitue jamais à votre analyse. Le notaire reste seul décideur : vous, le clerc ou le comptable taxateur validez chaque pièce, chaque envoi et chaque conclusion. L'outil prépare la matière et sécurise le devoir de conseil, l'office conserve l'entière responsabilité de la dévolution et de l'acte.
Comment se présentent le tarif et la refacturation pour l'étude ?
Filiane coûte 499 euros HT par an, par étude, plus 19 euros HT par dossier traité. Une formule illimitée à 1 690 euros HT par an inclut tous les dossiers, sans coût à l'usage. La formule illimitée inclut un mois d'essai gratuit. Le service est refacturable aux familles dans le cadre du règlement de succession, ce qui le rend neutre pour l'office tout en libérant du temps, au notaire comme à ses collaborateurs, sur chaque dossier.
Quelles garanties de sécurité, d'hébergement et de conformité RGPD ?
Filiane est hébergé en France, chiffré et conforme au RGPD. L'hébergement se fait au choix de l'étude, chez vous ou chez Filiane. Les données des familles et de la succession restent sous votre contrôle, sans exposition à des tiers non autorisés.
Voyez Filiane sur un dossier réel.
En démonstration, nous déroulons l'identification des actifs successoraux d'un cas concret, faisons remonter les avoirs en déshérence et générons devant vous les courriers de réclamation et de résiliation. Vous mesurez le temps libéré, pour le notaire comme pour ses collaborateurs, et la sécurité gagnée sur le règlement de succession. Pour en savoir plus, parcourez la solution ou écrivez-nous depuis la page contact.
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